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Neuigkeiten zum Konferenzsystem BBB

In den letzten Wochen wurde durch das Rechenzentrum der BigBlueButton-Cluster vollständig aktualisiert.

Das aktualisierte Videokonferenzsystem wird auf allen 52 Knoten der von uns versorgten Community (Ostfalia Hochschule, HBK, 3Landesmuseen) zur Verfügung gestellt.

Derzeit ist die aktuelle Version 2.3.3 im Einsatz.

Für eine Übersicht der Funktionen und neuen Features verweisen wir auf eine Beschreibung der TU Chemnitz, die Sie hier anschauen können.

Als hilfreiche Anleitung für die Bedienung des Konferenzsystems BigBlueButton möchte das Rechenzentrum nochmals auf das Praxishandbuch des Herrn Ferdinand Soethe hinweisen.

Das Buch wird weiterhin gepflegt und ist der neuen Version angepasst. Es wird von uns als sehr praktikabel weiterempfohlen.

Der Leitfaden kann kostenfrei auf der Website des Herrn Soethe heruntergeladen werden. Folgen Sie hierzu diesem Link.

 

Netzwerkprobleme

Leider gibt es derzeit Netzwerkprobleme. Eine zentrale Netzwerkkomponente ist defekt.

Das Team des RZ arbeitet mit Hochdruck an einer Lösung.

Neu im ZOIS: Prozess aus Dezernat 2

Sie können ab jetzt im ZOIS nachlesen, was es mit dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM-Verfahren) auf sich hat und wie es an der Ostfalia funktioniert.

Klicken Sie dazu auf den folgenden Link der Prozessbeschreibung: Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM-Verfahren) durchführen.

Geänderte Wartungsfenster

In den vergangenen 12 Monaten haben die Mitarbeiter*innen des Rechenzentrums häufig in den Nachtstunden gearbeitet, um eine möglichst umfassende Wartung unserer Systeme zu gewährleisten. Die vergangenen Wochen haben in Hinblick auf die Exchange-Angriffe gezeigt, wie wichtig gut gewartete Systeme sind.

Der aktuelle Online-Betrieb der Hochschule findet im Allgemeinen in der Zeit zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr statt. Die bisherigen offiziellen Wartungsfenster kollidieren teilweise damit. Darüber hinaus wird aufgrund der gestiegenen Anforderungen mehr Zeit für die Wartung benötigt.

Die Wartungsfenster der Hochschulsysteme werden daher ab sofort wie folgt festgelegt:

Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 04:30 Uhr bis 07:30 Uhr.

Erneute WARNUNG vor einer Phishing-E-Mail

Erneut wird der Eingang einer sogenannten Phishing-Mail verzeichnet.

Als Absender erscheint angeblich eine Adresse der Ostfalia. Der Betrett lautet "Überprüfung des E-Mail-Kontos".

BITTE LÖSCHEN SIE DIESE E-MAIL UNGELESEN UND KLICKEN SIE AUF KEINEN FALL AUF EINEN IN DER E-MAIL ENTHALTENEN LINK!

Sollten Sie unbeabsichtigt auf einen Link in der E-Mail geklickt haben, ändern Sie bitte sofort ihr Passwort!