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Wartungsarbeiten im Netzwerk vom 12.07. bis 22.07.2021

Aufgrund von dringenden Wartungsarbeiten im Netzwerk kann es in der Zeit vom 12.07. bis 22.07.2021 zu kurzen Unterbrechungen bei allen Diensten kommen.

Die eventuell auftretenden Unterbrechungen dauern jeweils nicht länger als 1 bis 2 Minuten.

Campus WOB: Unterbrechung Stromversorgung am 12.07.2021

Aufgrund von Bauarbeiten im Gebäude B am Campus Wolfsburg wird am Montag, dem 12.07.2021 im Zeitraum von ca. 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr die Datennetzanbindung von Gebäude A (Kleiststraße) unterbrochen.

In dieser Zeit ist auch die Telefonie in Gebäude A außer Betrieb.

Neuigkeiten zum Konferenzsystem BBB

In den letzten Wochen wurde durch das Rechenzentrum der BigBlueButton-Cluster vollständig aktualisiert.

Das aktualisierte Videokonferenzsystem wird auf allen 52 Knoten der von uns versorgten Community (Ostfalia Hochschule, HBK, 3Landesmuseen) zur Verfügung gestellt.

Derzeit ist die aktuelle Version 2.3.3 im Einsatz.

Für eine Übersicht der Funktionen und neuen Features verweisen wir auf eine Beschreibung der TU Chemnitz, die Sie hier anschauen können.

Als hilfreiche Anleitung für die Bedienung des Konferenzsystems BigBlueButton möchte das Rechenzentrum nochmals auf das Praxishandbuch des Herrn Ferdinand Soethe hinweisen.

Das Buch wird weiterhin gepflegt und ist der neuen Version angepasst. Es wird von uns als sehr praktikabel weiterempfohlen.

Der Leitfaden kann kostenfrei auf der Website des Herrn Soethe heruntergeladen werden. Folgen Sie hierzu diesem Link.

 

Netzwerkprobleme

Leider gibt es derzeit Netzwerkprobleme. Eine zentrale Netzwerkkomponente ist defekt.

Das Team des RZ arbeitet mit Hochdruck an einer Lösung.

Neu im ZOIS: Prozess aus Dezernat 2

Sie können ab jetzt im ZOIS nachlesen, was es mit dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM-Verfahren) auf sich hat und wie es an der Ostfalia funktioniert.

Klicken Sie dazu auf den folgenden Link der Prozessbeschreibung: Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM-Verfahren) durchführen.

Geänderte Wartungsfenster

In den vergangenen 12 Monaten haben die Mitarbeiter*innen des Rechenzentrums häufig in den Nachtstunden gearbeitet, um eine möglichst umfassende Wartung unserer Systeme zu gewährleisten. Die vergangenen Wochen haben in Hinblick auf die Exchange-Angriffe gezeigt, wie wichtig gut gewartete Systeme sind.

Der aktuelle Online-Betrieb der Hochschule findet im Allgemeinen in der Zeit zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr statt. Die bisherigen offiziellen Wartungsfenster kollidieren teilweise damit. Darüber hinaus wird aufgrund der gestiegenen Anforderungen mehr Zeit für die Wartung benötigt.

Die Wartungsfenster der Hochschulsysteme werden daher ab sofort wie folgt festgelegt:

Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 04:30 Uhr bis 07:30 Uhr.

Erneute WARNUNG vor einer Phishing-E-Mail

Erneut wird der Eingang einer sogenannten Phishing-Mail verzeichnet.

Als Absender erscheint angeblich eine Adresse der Ostfalia. Der Betrett lautet "Überprüfung des E-Mail-Kontos".

BITTE LÖSCHEN SIE DIESE E-MAIL UNGELESEN UND KLICKEN SIE AUF KEINEN FALL AUF EINEN IN DER E-MAIL ENTHALTENEN LINK!

Sollten Sie unbeabsichtigt auf einen Link in der E-Mail geklickt haben, ändern Sie bitte sofort ihr Passwort!

WARNUNG vor Phishing-Mails

In den letzten Tagen wurde festgestellt, dass wieder vermehrt sogenannte Phishing-Mails eingehen.

Als Betreff taucht in den meisten Fällen „Microsoft Outlook“ auf und der Absender ist auch nicht das Rechenzentrum der Hochschule (rechenzentrum@ostfalia.de).

BITTE LÖSCHEN SIE DIESE E-MAIL UNGELESEN UND KLICKEN SIE AUF KEINEN FALL AUF EINEN IN DER E-MAIL ENTHALTENEN LINK!

Öffnungszeiten Validierungsstationen

Der Zugang zu den Validierungsstationen für die Ostfalia-Card ist ab dem 15.02.2021 bis auf Weiteres an den einzelnen Standorten wie folgt möglich:

 

Salzgitter:

Gebäude B, Bistro

Zugang über die Seitentür zwischen Gebäude A und B

Zutritt von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr mit Ostfalia-Card

 

Suderburg

Gebäude B, Raum B53 (Flur des Rechenzentrums)

Zugang über den Innenhof des Rechenzentrums

Zutritt von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr mit Ostfalia-Card

 

Wolfenbüttel:

Gebäude D, Rechenzentrum, Foyer (Station links auf dem Rollwagen)

Zugang über den Haupteingang des Rechenzentrums

Zutritt von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr (Freitag bis 12:00 Uhr) ohne Ostfalia-Card

Zutritt außerhalb der Öffnungszeiten mit Ostfalia-Card möglich

 

Wolfsburg:

Gebäude E

Zugang über den Haupteingang

Zutritt von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr ohne Ostfalia-Card

Zutritt außerhalb der Öffnungszeiten nicht möglich

 

Bitte beachten Sie die geltenden Corona-Regeln!

BigBlueButton-Praxishandbuch

Als hilfreiche Anleitung für die Bedienung des Konferenzsystems BigBlueButton möchte das Rechenzentrum auf das Praxishandbuch des Herrn Ferdinand Soethe hinweisen.

Das Handbuch konzentriert sich auf die nutzbringende und praktische Anwendung von BBB für Konferenzen und Online-Lehrveranstaltungen und wird von uns als sehr praktikabel weiterempfohlen.

Der Leitfaden kann kostenfrei auf der Website des Herrn Soethe heruntergeladen werden. Folgen Sie hierzu diesem Link: https://soethe.net/bigbluebutton/.

Wir weisen darauf hin, dass dieses Handbuch nicht unter der Verwaltung des Rechenzentrums steht.

Komplette Abschaltung des Netzwerkes am 13.03. und 14.03.2021

Das Rechenzentrum muss tiefgreifende Änderungen am Hochschulnetz durchführen. Damit weiterhin ein stabiles Netzwerk zur Verfügung steht, muss die veraltete Technik auf den neuesten Stand gebracht werden.

Die Vorarbeiten sind nun abgeschlossen und der Umbau erfolgt am 13. und 14. März 2021.

Bitte beachten Sie, dass an diesen beiden Tagen keinerlei Netzwerkkommunikation möglich ist!!

Leider kann ein solch großer Eingriff in die Netzwerkinfrastruktur nicht ohne diese Langzeitunterbrechung vorgenommen werden.

Neu im ZOIS: Prozesse aus dem Dezernat 2

Passend zum Jahresende können Sie sich bereits jetzt im ZOIS darüber informieren, wie Sie Ihre Plusstunden mit in das nächste Jahr nehmen können.

Außerdem erhalten Sie hilfreiche Informationen über die Aufgaben des Job-Paten / der Job-Patin.

Klicken Sie dafür auf die folgenden Links der Prozessbeschreibungen Stunden zum Jahreswechsel übernehmen (ZOIS) und Neue Beschäftigte nach Eintritt durch den Hochschulalltag begleiten (Patenschaft) (ZOIS).

Neu im ZOIS: Prozesse aus dem International Relations Office

Das International Relations Office ist nun im ZOIS vertreten.

In der Hoffnung, dass im kommenden Jahr wieder Dienstreisen ins Ausland angetreten werden können, können Sie sich bereits jetzt über die „Erasmus+“-Mobilitätsprogramme informieren.

Die Prozessbeschreibungen "Erasmus+: Mobilität für Fort- und Weiterbildung (STT) wahrnehmen" und "Erasmus+: Mobilität zu Unterrichtszwecken (STA) wahrnehmen" sind im ZOIS nachzulesen. Folgen Sie dazu den Links.

Neu im ZOIS: Prozess aus Dezernat 2

Es gibt Neuigkeiten aus Dezernat 2.

Wenn Sie planen eine Nebentätigkeit aufzunehmen, können Sie sich ab sofort im ZOIS darüber informieren, wie Sie dabei korrekt vorgehen und welche gesetzlichen Regelungen damit verbunden sind.

Folgen Sie einfach dem Link zu der Prozessbeschreibung "Nebentätigkeiten anzeigen (ZOIS)".

Zusammenführung von ZOIS und OFIS-K

Am Dienstag, den 06.10.2020, werden das ZOIS (Zentrales Ostfalia Informationssystem) und das OFIS-K (Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K) in einen gemeinsamen Confluence-Bereich überführt.
Daher können beide Systeme an diesem Tag nicht genutzt werden.
Ab Mittwoch sind beide Systeme wieder in gewohnter Weise für Sie zugänglich.

Informationen für Erstsemester-Studierende

Auf der Website www.ostfalia.de/erstsemester sind alle wichtigen Infos für den Studienstart zu finden.

Viel Spaß für das Studium an der Ostfalia!

Neu im ZOIS: Prozesse der Zentralen Studienberatung

Mit einem Klick erfahren Sie, was Sie machen können, wenn Sie Unterstützung aufgrund gesundheitlicher Beeinträchtigungen im Studium wünschen oder Sie sich mit Ihrem Studium unsicher sind.

Folgen Sie einfach den Links zu den Prozessbeschreibungen "Unterstützung / Nachteilsausgleich bei gesundheitlichen Beeinträchtigungen erhalten" und "Studienzweifel / Studienabbruch erwägen".

Neu im ZOIS: Prozesse des Immatrikulationsbüros

Das Zentrale Ostfalia Informationssystem (ZOIS) wächst weiter.

Folgen Sie einfach den Links und erhalten Sie Informationen zu den Prozessbeschreibungen "Erlass der Langzeitstudiengebühren beantragen", "Gasthörerschaft beantragen", "Rückmeldung zum Folgesemester vornehmen", "Unfallanzeigen bei Unfällen mit Personenschäden von Studierenden aufgeben" und "Urlaubssemester beantragen".

Neu im ZOIS: Prozesse der Bibliothek und vom Dezernat 2

Es gibt wieder Neuigkeiten im Zentralen Ostfalia Informationssystem (ZOIS).

Die Prozesse "Zugang zu Literatur erhalten", "Anschaffungsvorschlag für neue Literatur einreichen" und "Fernleihe bestellen und entleihen" der Bibliothek sind nun online. Folgen Sie einfach den Links.

Ebenso gibt es neue Prozesse im Dezernat 2 die online gestellt wurden. Es sind die Prozesse „Zwischenzeugnis beantragen“, „Arbeitszeugnis beantragen“ und „Veränderungen von persönlichen Daten mitteilen (Veränderungsanzeige stellen)“. Folgen Sie auch hier einfach den Links.

Neu im ZOIS: Prozesse der Hochschulkommunikation

Werfen Sie einen Blick in das Zentrale Ostfalia Informationssystem (ZOIS), denn die Prozesse "Medien informieren", "Presseeinladung erstellen" und "Pressemitteilung erstellen" sind nun online. Folgen Sie einfach den Links.

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