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Wartungsarbeiten am Telefonie-System am 05.10.2021

Die Deutsche Telekom aktualisiert nochmals ihre Hardware-Systeme, über die auch unsere externe Telefonie der Anschlüsse

  • 05331 939 – xxx
  • 05341 875 – xxx
  • 05361 8922 – xxx
  • 05826 988 – xxx

abgewickelt wird.

Am Dienstag, den 05.10.2021 werden in der Zeit von 07:00 Uhr bis 07:30 Uhr von der Telekom nochmals Wartungsarbeiten durchgeführt. Daher ist in diesem Zeitraum keine Telefonie von und nach extern möglich bzw. es kommt zu Unterbrechungen.

Aktualisierung Telefonie-System am 21.09.2021

Die Deutsche Telekom aktualisiert ihre Hardware-Systeme, über die auch unsere externe Telefonie der Anschlüsse

  • 05331 939 - xxx
  • 05341 875 - xxx
  • 05361 8922 - xxx
  • 05826 988 - xxx

abgewickelt wird.

Am Dienstag, den 21.09.2021 werden in der Zeit von 07:00 Uhr bis 08:00 Uhr die Anschlüsse vom bisherigen System auf das neue System verlegt. Daher ist in diesem Zeitraum keine Telefonie von und nach extern möglich bzw. es kommt zu Unterbrechungen.

Wartungsarbeiten am Zeiterfassungssystem am 06.09.2021

Das Zeiterfassungssystem wird aufgrund von dringenden Wartungsarbeiten am Montag, den 06.09.2021, voraussichtlich von 13:00 Uhr bis ca. 15:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

Wartungsarbeiten am System Wiki-Confluence am 25.08.2021

Das System Wiki-Confluence (Anleitungen, Dokumentationen, Informationssysteme der Ostfalia) wird aufgrund von Wartungsarbeiten heute (Mittwoch, den 25.08.2021) voraussichtlich von 15:30 Uhr bis 17:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

Wartungsarbeiten am JIRA-Ticketsystem am 24.08.2021

Das JIRA-Ticketsystem (Vorgangsverwaltung für Service Desk Rechenzentrum und für Dezernat 4) wird aufgrund von Wartungsarbeiten am Dienstag, den 24.08.2021, voraussichtlich von 15:30 Uhr bis 17:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

WARNUNG vor einer Phishing-Mail

Heute wurde wieder einmal der Eingang einer sogenannten Phishing-Mail verzeichnet.

Als Absender erscheint angeblich die Adresse der Präsidentin Frau Prof. Karger aus der Ostfalia. Der Betreff lautet "Dringende Anfrage".

Gegebenenfalls ist diese E-Mail auch in Ihrem Spam-Ordner gelandet.

BITTE ANTWORTEN SIE AUF KEINEN FALL AUF DIESE E-MAIL!

BITTE LÖSCHEN SIE DIESE E-MAIL UNGELESEN UND KLICKEN SIE AUF KEINEN FALL AUF EINEN IN DER E-MAIL EVENTUELL ENTHALTENEN LINK!

Sollten Sie die E-Mail geöffnet und auf einen dort enthaltenen Link geklickt oder aber geantwortet haben, dann ändern Sie bitte umgehend im Portal Ihr Passwort für Ihren Account.

Wartungsarbeiten am 17.08.2021 an der VDI der Ostfalia

Am 17.08.2021 werden dringend erforderliche Updates in der VDI-Umgebung vorgenommen. Daher wird es an diesem Tag zu kurzzeitigen Unterbrechungen in der Auslieferung aller VDI Pools kommen. Durch ein Update der Grafikkartentreiber sind speziell folgende Bereiche von größeren Leistungseinbußen bzw. Ausfällen betroffen:

  • Fakultät B
  • Fakultät E
  • Fakultät F
  • Fakultät K
  • Fakultät M
  • Fakultät V

Durch das Update wird der Zugriff auf die Forschung- und Lehre-Pools mit alten Versionen des Horizon Clients (Versionen 4.x und 5.x) nicht mehr unterstützt. Den passenden Client für Horizon 8 Version 2103 finden Sie unter: https://my.vmware.com/en/web/vmware/downloads/details?downloadGroup=CART22FQ1_WIN_2103&productId=1027&rPId=69707

 

Neu im ZOIS: Prozesse aus Dezernat 2

Ab jetzt finden Sie im ZOIS eine komplette Übersicht zu den Themen Stellenbesetzung oder -anpassung.

Außerdem erhalten Sie detaillierte Informationen zur Beantragung einer Neueinstellung, zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und können nachlesen, was Sie für die Beantragung einer Stellenentfristung beachten müssen.

Klicken Sie dafür auf die folgenden Links der Prozessbeschreibungen Stellenbesetzung/-anpassung für Tarifbeschäftigte vornehmen, Stellenbesetzung/-anpassung für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte vornehmen, Bewerbungsverfahren durchführen, Neueinstellung beantragen (ZOIS) und Entfristung beantragen.

Wartungsarbeiten im Netzwerk vom 12.07. bis 22.07.2021

Aufgrund von dringenden Wartungsarbeiten im Netzwerk kann es in der Zeit vom 12.07. bis 22.07.2021 zu kurzen Unterbrechungen bei allen Diensten kommen.

Die eventuell auftretenden Unterbrechungen dauern jeweils nicht länger als 1 bis 2 Minuten.

Campus WOB: Unterbrechung Stromversorgung am 12.07.2021

Aufgrund von Bauarbeiten im Gebäude B am Campus Wolfsburg wird am Montag, dem 12.07.2021 im Zeitraum von ca. 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr die Datennetzanbindung von Gebäude A (Kleiststraße) unterbrochen.

In dieser Zeit ist auch die Telefonie in Gebäude A außer Betrieb.

Neuigkeiten zum Konferenzsystem BBB

In den letzten Wochen wurde durch das Rechenzentrum der BigBlueButton-Cluster vollständig aktualisiert.

Das aktualisierte Videokonferenzsystem wird auf allen 52 Knoten der von uns versorgten Community (Ostfalia Hochschule, HBK, 3Landesmuseen) zur Verfügung gestellt.

Derzeit ist die aktuelle Version 2.3.3 im Einsatz.

Für eine Übersicht der Funktionen und neuen Features verweisen wir auf eine Beschreibung der TU Chemnitz, die Sie hier anschauen können.

Als hilfreiche Anleitung für die Bedienung des Konferenzsystems BigBlueButton möchte das Rechenzentrum nochmals auf das Praxishandbuch des Herrn Ferdinand Soethe hinweisen.

Das Buch wird weiterhin gepflegt und ist der neuen Version angepasst. Es wird von uns als sehr praktikabel weiterempfohlen.

Der Leitfaden kann kostenfrei auf der Website des Herrn Soethe heruntergeladen werden. Folgen Sie hierzu diesem Link.

 

Netzwerkprobleme

Leider gibt es derzeit Netzwerkprobleme. Eine zentrale Netzwerkkomponente ist defekt.

Das Team des RZ arbeitet mit Hochdruck an einer Lösung.

Neu im ZOIS: Prozess aus Dezernat 2

Sie können ab jetzt im ZOIS nachlesen, was es mit dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM-Verfahren) auf sich hat und wie es an der Ostfalia funktioniert.

Klicken Sie dazu auf den folgenden Link der Prozessbeschreibung: Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM-Verfahren) durchführen.

Geänderte Wartungsfenster

In den vergangenen 12 Monaten haben die Mitarbeiter*innen des Rechenzentrums häufig in den Nachtstunden gearbeitet, um eine möglichst umfassende Wartung unserer Systeme zu gewährleisten. Die vergangenen Wochen haben in Hinblick auf die Exchange-Angriffe gezeigt, wie wichtig gut gewartete Systeme sind.

Der aktuelle Online-Betrieb der Hochschule findet im Allgemeinen in der Zeit zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr statt. Die bisherigen offiziellen Wartungsfenster kollidieren teilweise damit. Darüber hinaus wird aufgrund der gestiegenen Anforderungen mehr Zeit für die Wartung benötigt.

Die Wartungsfenster der Hochschulsysteme werden daher ab sofort wie folgt festgelegt:

Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 04:30 Uhr bis 07:30 Uhr.

Erneute WARNUNG vor einer Phishing-E-Mail

Erneut wird der Eingang einer sogenannten Phishing-Mail verzeichnet.

Als Absender erscheint angeblich eine Adresse der Ostfalia. Der Betrett lautet "Überprüfung des E-Mail-Kontos".

BITTE LÖSCHEN SIE DIESE E-MAIL UNGELESEN UND KLICKEN SIE AUF KEINEN FALL AUF EINEN IN DER E-MAIL ENTHALTENEN LINK!

Sollten Sie unbeabsichtigt auf einen Link in der E-Mail geklickt haben, ändern Sie bitte sofort ihr Passwort!

WARNUNG vor Phishing-Mails

In den letzten Tagen wurde festgestellt, dass wieder vermehrt sogenannte Phishing-Mails eingehen.

Als Betreff taucht in den meisten Fällen „Microsoft Outlook“ auf und der Absender ist auch nicht das Rechenzentrum der Hochschule (rechenzentrum@ostfalia.de).

BITTE LÖSCHEN SIE DIESE E-MAIL UNGELESEN UND KLICKEN SIE AUF KEINEN FALL AUF EINEN IN DER E-MAIL ENTHALTENEN LINK!

Öffnungszeiten Validierungsstationen

Der Zugang zu den Validierungsstationen für die Ostfalia-Card ist ab dem 15.02.2021 bis auf Weiteres an den einzelnen Standorten wie folgt möglich:

 

Salzgitter:

Gebäude B, Bistro

Zugang über die Seitentür zwischen Gebäude A und B

Zutritt von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr mit Ostfalia-Card

 

Suderburg

Gebäude B, Raum B53 (Flur des Rechenzentrums)

Zugang über den Innenhof des Rechenzentrums

Zutritt von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr mit Ostfalia-Card

 

Wolfenbüttel:

Gebäude D, Rechenzentrum, Foyer (Station links auf dem Rollwagen)

Zugang über den Haupteingang des Rechenzentrums

Zutritt von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr (Freitag bis 12:00 Uhr) ohne Ostfalia-Card

Zutritt außerhalb der Öffnungszeiten mit Ostfalia-Card möglich

 

Wolfsburg:

Gebäude E

Zugang über den Haupteingang

Zutritt von 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr ohne Ostfalia-Card

Zutritt außerhalb der Öffnungszeiten nicht möglich

 

Bitte beachten Sie die geltenden Corona-Regeln!

BigBlueButton-Praxishandbuch

Als hilfreiche Anleitung für die Bedienung des Konferenzsystems BigBlueButton möchte das Rechenzentrum auf das Praxishandbuch des Herrn Ferdinand Soethe hinweisen.

Das Handbuch konzentriert sich auf die nutzbringende und praktische Anwendung von BBB für Konferenzen und Online-Lehrveranstaltungen und wird von uns als sehr praktikabel weiterempfohlen.

Der Leitfaden kann kostenfrei auf der Website des Herrn Soethe heruntergeladen werden. Folgen Sie hierzu diesem Link: https://soethe.net/bigbluebutton/.

Wir weisen darauf hin, dass dieses Handbuch nicht unter der Verwaltung des Rechenzentrums steht.

Komplette Abschaltung des Netzwerkes am 13.03. und 14.03.2021

Das Rechenzentrum muss tiefgreifende Änderungen am Hochschulnetz durchführen. Damit weiterhin ein stabiles Netzwerk zur Verfügung steht, muss die veraltete Technik auf den neuesten Stand gebracht werden.

Die Vorarbeiten sind nun abgeschlossen und der Umbau erfolgt am 13. und 14. März 2021.

Bitte beachten Sie, dass an diesen beiden Tagen keinerlei Netzwerkkommunikation möglich ist!!

Leider kann ein solch großer Eingriff in die Netzwerkinfrastruktur nicht ohne diese Langzeitunterbrechung vorgenommen werden.

Neu im ZOIS: Prozesse aus dem Dezernat 2

Passend zum Jahresende können Sie sich bereits jetzt im ZOIS darüber informieren, wie Sie Ihre Plusstunden mit in das nächste Jahr nehmen können.

Außerdem erhalten Sie hilfreiche Informationen über die Aufgaben des Job-Paten / der Job-Patin.

Klicken Sie dafür auf die folgenden Links der Prozessbeschreibungen Stunden zum Jahreswechsel übernehmen (ZOIS) und Neue Beschäftigte nach Eintritt durch den Hochschulalltag begleiten (Patenschaft) (ZOIS).

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